ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Coordinación General de Eventos Corporativos y Reuniones

Desde la Coordinación general en Destino de un Congreso, Evento Corporativo o de Reuniones, colabora con el Organizador, ya sea una Agencia de Viajes, un OPC, una Entidad o Empresa, con el fin de facilitarle y mejorar la gestión desde su misma concepción.

Nuestra tarea puede ser encuadrada como DMC (Destination Management Company), poniendo nuestro know how y experiencia a favor de la realización  y materialización del requerimiento del Cliente.

Básicamente se ocupa de

1. la selección y optimización de servicios a utilizar por el Cliente
2. negociación con Proveedores en nombre del Cliente contratante
3. atención personalizada antes y durante el Evento a favor del Cliente
4. calcular las emisiones de CO2 y proponer acciones de mitigación y captura
5. asesorar sobre accesibilidad para los asistentes con capacidades reducidas
   
   

Compensación de gases efecto invernadero, construyendo “eventos verdes”
Dentro de nuestra actual innovación, estamos encaminados a producir acciones que generen la posibilidad de que los Eventos realizados sean compensados por las mismas Empresas o Instituciones, a través de acciones de captura de CO2, evaluando también posibles mitigaciones a la hora de decidir el organigrama del mismo. En todos los casos podemos asesorar al Organizador en la acción más adecuada atendiendo cada necesidad.

Eventos realizados en los últimos años (a modo de ejemplo)

Merisant-Nutraswett
Viaje de INCENTIVO – 4 noches
Hotel Panamericano Bariloche, 120 asistentes.
Incluimos una serie de actividades en la Naturaleza, con participación activa de los visitantes, para que además de conocer o redescubrir el magnífico entorno, afianzaran sus contactos personales con el resto de la Empresa.
Emisión estimada de CO2 110 tonCO2eq

Widex
Convención Iberoamericana – 5 noches
Hostería Isla Victoria Lodge, 40 asistentes
Aprovechando el marco de la Isla en este exclusivo Lodge, se efectuaron reuniones internas de capacitación y se dispusieron tiempos de relax y disfrute de actividades al aire libre, incluyendo la contratación exclusiva de un Catamarán para visitar Villa La Angostura.
Emisión estimada de CO2 40 tonCO2eq

Congreso Panamericano de Endocrinología
Congreso académico – 6 noches.
Hotel Llao Llao y otros, 1200 asistentes.
Con una logística propia y original, necesaria para este importante volumen de visitantes, se resolvieron las actividades académicas, la exposición comercial y los paseos previstos de forma tal de satisfacer los requerimientos de la Asociación anfitriona.
Emisión estimada de CO2 1100 tonCO2eq

CICILS / IPTIC Reunión Internacional de productores de legumbres
Convención – 5 noches.
Hotel Llao Llao, 300 asistentes.
Por primera vez en Sudamérica se desarrolló esta reunión empresarial, con jornadas de debate, capacitación y paseos pre y post Convención.
Emisión estimada de CO2 360 tonCO2eq

Evento realizado recientemente:

Acción del Foro Empresarial de la Patagonia en beneficio del ambiente
A modo de ejemplo, citamos aquí lo realizado por nuestra Organización al finalizar el Tercer Encuentro del Foro Empresarial de la Patagonia, Bariloche Mayo de 2010.
ver gacetilla

Desarrollando herramientas para Eventos Accesibles
Asesoramos al cliente en la forma de preparar el Evento o Reunión para que las personas con capacidades reducidas (motrices, auditivas, visuales) puedan también acceder y participar activamente del mismo.